순번 | 개인정보파일의 명칭 | 운영근거 | 처리목적 | 개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 | 보유 기간 |
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1 | 도서관대출관리 | *대학도서관진흥법 7조 *영남이공대학교 도서관 규정 제18조 |
도서대출 및 이용자관리 | (필수)이용자ID, 이름, 비밀번호, 소속, 학번, 생년월일, 신분, 연락처, 전자우편, 주소 | 준영구 |
2 | 산학협력단 사업참여 학생 현황 |
*근로자 직업능력개발법 제6조 * 보험업법 시행령 제102조 *소득세법 제145조 *정보주체의 동의 |
*특성화사업 운영 *LINC+사업 운영 *유니테크사업 운영 *P-TECH사업 운영 *기술사관육성사업 운영 |
(필수) 이름, 집주소, 주민번호, 핸드폰(연락처), 학과, 학번, 계좌번호, 출신고등학교, 재직사항(산업체명, 근무부서, 직무분야, 재직기간) | 5년 |
3 | 외국인유학생 명단 | *출입국관리법시행령 *(법무부) 외국인유학생 및 어학연수생 표준업무 처리요령(교육부) *정보주체의 동의 |
외국인 유학생 관리 | (필수)성명, 국적, 생년월일, 성별, 결혼여부, 주소, 이메일, 연락처, 학력사항, 고용이력(해당자만), 사진, 여권번호, 외국인등록번호 | 준영구 |
4 | 어린이집 원아자료 파일 | *영유아보육법 제19조, 제22조, 제26조, 제27조, 제34조 * 정보주체의 동의 |
*영남이공대학교 직장어린이집 원생관리 |
1)정보주체(개인정보를 수입하는 본인 등) (필수)이름:,집주소,생년월일,주민번호,건강 2)법정대리인(14세미만 보호자 등) (필수)이름,E-Mail,직장연락처,핸드폰(연락처) |
5년 |
5 | 학사 및 학적관리 | *고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별정보의 처리) * 정보주체의 동의 |
학적기본관리, 학적이관관리, 학적변동관리, 등의 학사관리 및 행정업무 | (필수)이름,생년월일,주민번호,학번,국적,이메일,입학구분,전형구분,고교명,고교졸업일,입학일,수능성적,내신성적,입학등수,보훈여부,교직원자녀여부,고교학과,휴학,복학,제적,자퇴,재입학,전과,학기포기,학사경고,학사징계,졸업학과,졸업증서번호,학위증서번호,졸업일자,졸업순위,졸업학년,병역구분,입대일,제대일,군별구분,계급구분,군번,전역구분 | 준영구 |
6 | 등록금 환불자 명단 | 고등교육법시행령 제73조 1항 제2호 | 등록금(예치금) 환불자 관리 | (필수) 성명, 생년월일, 모집단위(지망학과), 연락처, 환불계좌 정보(은행명, 계좌번호, 예금주 이름) | 5년 |
7 | 학생 취업지원 현황 관리 | *고등교육법시행령 제4조(학칙) *정보주체의 동의 |
취업통계관리 및 학생 이력 또는 경력관리 |
(필수) 학과, 학번, 성명, 연락처 | 3년 |
8 | 장학생관리 | *한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조 2항 *대학등록금에 관한 규칙 제3조 (등록금의 면제, 감액) *정보주체의 동의 |
교내·외 장학생 관리 | (필수)이름, 주소, 연락처, 생년월일, 학과, 학번, 장학명, 장학금액, 소득분위, 연락처, 계좌번호, 근무사항, 성적, 작격증취득정보, 가족관계 | 5년 |
9 | 장애학생관리 | 장애인 등에 특수교육법 제30조 | 장애학생 지원 | (필수) 성명, 학번, 생년월일, 입학전형, 소속, 학년, 장애유형, 장애등급, 연락처, 이메일주소, 주소, 보호자 성명, 보호자 연락처 | 5년 |
10 | 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조, 제73조 | 입시전형 업무수행 | 이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 휴대전화번호, 기타연락처, 환불계좌 정보(은행명, 계좌번호, 예금주 이름), 모집단위(지망학과), 학교정보(최종학력구분, 재학/출신 고교명, 졸업(예정)연도, 고교 전화번호) | 5년 |
11 | 심리검사파일 | 개인정보보호법 제 15조, 제22조 | 개인상담 및 심리검사 | (필수)이름, 집주소, 연락처, 생년월일, 학과, 학번, 성별 | 3년 |
12 | 성적관리 | 고등교육법 제22조, 제23조 고등교육법시행령 제4조학칙 제37조, 제38조 |
성적관리, 학사경고 관리 등 학사관리 및 행정업무 |
(필수)이름, 생년월일, 주민번호, 학번, 입학일자, 졸업일자, 학과, 학년도학기, 이수구분, 교과목명, 학점평점평균, 백분율, 총취득학점, 총평점평균, 전체백분율, 학사경고 | 준영구 |
13 | RC 대학 학생 관리 | *「고등교육법 시행령」제73조 2항 * 정보주체의 동의 |
기숙형대학 학생 관리 | (필수) 지원구분(재학생/복학생), 과거 RC대학 참여 유/무, 학과(계열), 학년, 수험번호(학번), 성명(한글, 영문), 성별, 생년월일, 주소(우편번호), 지역, 국적, 연락처(휴대폰, 집전화), E-mail, 직전학기 성적, 출신교, 보호자 성명, 기타 연락처, 비상연락처, 호실(자리), 증명사진, 건강 | 3년 |
14 | 학생생활관 | *영남이공대학교 학생생활관 규정 *정보주체의 동의 |
학생생활관의 등록 및 관리 | (필수) 성별, 성명(한글, 영문), 생년월일, 학과(계열), 휴대폰, 학번, 집전화, E-mail, 주소, 국적, 보호자(성명, 휴대폰)비상 연락처, 호실(자리), 증명사진 | 3년 |
개인정보 처리시스템 | 주요 개인정보 유형 | 영향평가 수행연도 |
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학사행정시스템 입시홈페이지 학생경력관리 도서관리시스템 통합학생역량개발시스템 현장실습시스템 |
학사/인사마스터, 연말정산 마스터, 입시학생부, 국가장학신청, 포탈계정정보, 입시원서접수 관련, 학생이력(상담), 도서마스터, 학생 취업지원현황, 현장실습(연수) 관리현황 | 2016년 |
개인정보파일명 | 제공받는자 | 제공근거 | 제공목적 | 제공항목 | 제공주기 | 관리부서 |
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등록대상자 명단 | 대구은행, 농협 | 학칙 제45조 | 등록금수납 | 학번, 성명, 수납금액, 가상계좌번호 | 1, 2학기 등록기간 | 경리팀 |
재학생 명단 | 대구지방병무청 | 병역법제60조 | 징병검사 및 입영 등의 연기 | 성명, 학번, 주민등록번호, 학교명, 전공명, 전공코드, 학년제, 학기제, 학년, 입학년도, 졸업년도, 주야구분, 전화번호 | 매년 4회 2월, 3월, 9월(2회) |
예비군대대 |
등록금납부자 명단 | 국세청 | 소득세법 제165조 | 소득공제및세액공제 (교육비납입증명) |
주민등록번호, 성명, 등록금납부금액 | 매년 연말정산시 |
경리팀 |
장학생 관리 | 한국장학재단 | 한국장학재단설립등에관한 법률제50조 |
국가장학금 신청 및 관리, 학자금대출 | 학번, 주민등록번호, 성명, 학적구분, 학과, 등록금납부여부, 성적, 학생별 가상계좌, 장학금수혜내역 | 1, 2학기 각1회 |
학생복지팀 |
졸업자 인적정보 | 한국교육개발원 | 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) 통계법에 따른 통계청 일반조사 승인 제334003호 교육통계조사에 관한 훈령 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 |
고등교육기관 졸업자 취업통계조사 | 학번, 학과, 성명, 성별, 주민등록번호, 집주소, 집전화번호, 휴대폰번호, 이메일주소, 국적, 출신고교, 병역사항, 토익점수, 자격취득사항, 교직과정이수사항, 해외연수사항, 입학전 취업사항, 졸업후 상황정보 | 년1회 | 취업지원팀 |
교직원 현황 | 한국교육개발원 | 교육통계조사에관한훈령 (교육부훈령제48조) |
대학 교육 통계조사 | 교직원기본정보,채용정보,동태(경력)정보,강의정보,연수정보 | 매년 2회 (4월, 10월) |
기획조정팀 |
재적학생 현황 | 한국교육개발원 | 교육통계조사에관한훈령 (교육부훈령제48조) |
대학 교육 통계조사 | 학생기본정보,입학정보,재적정보,학적변동정보,교류정보,졸업정보,자격정보,외국인학생정보 | 매년 2회 (4월, 10월) |
기획조정팀 |
교직원 지급명세서 | 국세청 | 소득세법 제164조 | 소득세정산 | 주민등록번호,성명,소득금액 | 매년 연말정산시 |
경리팀 |
연금 및 4대보험 가입 요청서 |
사학연금관리공단 4대사회보험정보연계센터 |
사립학교교직원 연금법 제3조 외 |
사학연금/4대보험 가입 | 성명,주민등록번호,보수월액,근로시간 | 수시 (임용/퇴직) |
총무팀 |
입학지원자명단 | 한국대학교육협의회, 한국전문대학교육협의회, 지원자 출신 고등학교 | 고등교육법시행령 제42조(입학지원방법 등), 고등교육법시행령 제42조의 2(입학지원방법 위반자의 처리) | 학교알리미에 진학 통계 자료 제공 | 이름, 등록대학, 모집단위명 | 신입생 모집일부터 최종등록 마감일까지 | 입학팀 |
학점은행제 학습자 명단 | 국가평생교육진흥원 | 학점인정등에관한법률 | 학점인정 및 학위발급 | 성명, 주민등록번호, 이메일주소, 연락처, 주소, 최종학력, 이수학점 | 분기별1회 (1,4,7,10월) |
평생교육원 |
구분 | 소속/직책 | 성명 | 연락처 | FAX번호 |
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개인정보보호책임자 | 기획처장 | 권기진 | 053-650-9103 | 053-627-8491 |
개인정보보호담당자 | 기획조정팀 | 임현제 | 053-650-9107 | 053-627-8491 |
부서명 | 연락처 | 부서명 | 연락처 | 부서명 | 연락처 |
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학사운영팀 | 053-650-9117 | 창업지원단 | 053-650-9475 | RC운영팀 | 053-650-9585 |
입학팀 | 053-650-9124 | LINK3.0사업단 | 053-650-9563 | 국제협력팀 | 053-650-9522 |
취업지원팀 | 053-650-9143 | 교수학습센터 | 053-650-9526 | 교육지원팀 | 053-650-9552 |
학생복지팀 | 053-650-9183 | 공학기술교육혁신센터 | 053-650-9574 | 어린이집 | 053-650-9760 |
시설팀 | 053-650-9162 | 현장실습지원센터 | 053-650-9144 | 학생생활관 | 053-650-9582 |
인권상담센터 | 053-650-9152 | 지역사회봉사센터 | 053-650-9546 | 산학협력팀 | 053-650-9567 |
문헌정보팀 | 053-650-9504 | 평생직업교육혁신사업단 | 053-650-9551 | 교육과정혁신센터 | 053-650-9525 |
장애학생지원센터 | 053-650-9152 | 건강관리센터 | 053-650-9399 |
연번 | 변경일자 | 변경내용 | 비고 |
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1 | 2013.07.29. | 개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자 정보 변경 | |
2 | 2013.11.25. | 일부변경(개인정보보호책임자 및 개인정보보호담당자 역할 정의) | |
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5 | 2015.05.06. | 일부변경(개인정보 처리 수탁기관 추가) | |
6 | 2015.11.17. | 일부변경(개인정보 처리 수탁기관 추가) | |
7 | 2016.04.25. | 개인정보보호책임자 정보 및 개인정보 제3자 제공목록 변경 | |
8 | 2016.10.04. | 일부변경(개인정보 제3자 제공목록, 개인정보처리 수탁기관) | |
9 | 2017.01.31. | 개인정보 처리 수탁기관 관련 정보 추가 | 신구대비표 |
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19 | 2019.02.01. | 개인정보 보호책임자 변경 | 신구대비표 |
20 | 2020.03.01. | 개인정보보호담당자 변경 | 신구대비표 |
21 | 2021.03.01. | 개인정보 보호책임자 및 담당자 변경 | 신구대비표 |
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